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    ISO认证通过后,到底要不要年审?企业须知这些重点

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    ISO认证通过后,到底要不要年审?企业须知这些重点

    发布日期 :2024-08-23 作者: 点击 :


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    ISO体系认证是许多项目招投标的“铁门槛”,然而通过ISO认证却并不意味着可以高枕无忧 ,企业不按时年审,因证书失效而失去宝贵的投标机会 ,这种情况屡见不鲜。宜未雨而绸缪 ,勿临渴而掘井。除了首次认证需如此,年审也不可忽视。






    下面大红鹰dhy7788通过一个例子来具体讲一下,年审的过期到底会有什么危害




    一个朋友开了一家物业管理公司。去年,由于招投标的需要,该司专门委托行政部门的负责人,请了一个辅导老师 ,做了一套体系文件,准备了很长一段时间 。外审老师来审核了,大家忙了2天 ,指出了一些问题 ,整改后 ,2个月的样子发证了。


    由于疫情,公司消杀工作量大,大家忙得不亦乐乎 。时间过得很快,一晃一年过去了。


    近来准备投另外一个标,一看证书过期了。原来是大家一忙就忘了年审的事。加上认证公司的业务也多 ,也忙漏了联系。于是证书失效过期了。


    可想而知,公司此次投标的结果会如何——没中标


    那大红鹰dhy7788下面具体分享一下关于年审 ,企业应该怎么做,审查点在哪里


    一关于年审,认监委是这样规定的:

    证书自上次审核之后的第8~12个月,需要进行年度监督审核  ,不进行年审的企业 ,超过上次审核12个月的,证书将会被暂停使用。暂停期间,企业可以申请恢复有效审核;暂停期满3个月,证书自动撤销失效 。


    一旦证书撤销失效 ,需要再次使用证书,则需要按照初审的流程进行重新申请,对比监督审核,这种方式无论是在时间成本,人力成本,和经济成本上,对企业来说,都是一种损失。


    既然年审如此重要 ,那么究竟该从何处着手?相信很多企业都会一头雾水,下面就来听听建议吧。


    二、关于年审,企业应该怎么做 :

    1. 要求认证公司提交本次监督审查计划。

    2. 根据计划查看本次审查的部门及条款。

    3. 分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录 。

    4. 查看上一次外审的末次会议纪要 。

    5. 开展自查并完善不足之处 。


    顺利通过年审光有这些准备还不够,更需要各部门的相互配合 ,在这里已经帮您整理好了一些各职能部门常见的审查点 :


    三、关于年审 ,常见审查点:

    供应部门:合格供方名册 、合格供方评定过程记录 、供方业绩考评记录等。


    生产部门:设备管理方面如设备台帐 、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录 、特殊工序的监控记录(含设备、人员资质认定)。


    技术部门:设计开发过程记录、技术文件管理记录 、特殊工序确认记录 。


    品质部门:管理评审记录 、内审记录 、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立 、分解、实施及诊断记录。


    人力资源:人员培训 、资质实施及验证记录。


    市场营销类:顾客相关过程。重点审查的将是客户要求确认、内部评审过程及记录,如合同评审表 、客户满意度测量记录等 。



    总结:证书的取得不是一个目的而是一种手段,企业需要把体系建立起来,让体系运行进入到企业中去改善企业中出现的问题 ,不断的让企业在体系中慢慢发展壮大,这才是ISO体系认证的基本目的!



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    关键词:济南认证,山东认证,济南管理体系认证

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